关于做好2021-2022年度柯桥区行政事业单位物业管理服务定点采购工作的通知

各镇（街道、开发区），区机关各部门，各定点采购供应商：

　  为进一步深化政府购买服务工作，提高政府采购效率，经区财政局、区公共资源交易中心通过公开招标，确定绍兴市交通物业管理有限公司等50家供应商为2021-2022年度柯桥区物业管理服务定点采购供应商（见附件）。现将有关事项通知如下：

一、定点采购适用范围

本次确定的物业管理服务定点采购，适用于全区各行政事业单位、社会团体（以下简称“采购单位”）年度采购预算金额在公开招标数额（不含）以下的物业管理服务项目。年度采购预算金额在公开招标数额（含）以上的物业管理服务项目应当进行公开招标。

柯桥区国有企业的物业管理服务采购可参照执行。

二、定点采购内容

（一）、本次物业管理服务定点采购有效期为：2021年1月1日起至2022年12月31日。在物业协议定点有效期内，如遇政策调整或人工工资价格变化较大时，区财政局、区公管办有权终止合同并重新组织招标。在本次（2021-2022年）物业管理定点采购到期后，如上级政府开展区域范围内统一采购并允许共享采购结果的，区财政局认为无明显异议且无政策性因素需调整的，可视情引用招标结果，不再另行招标。若物业管理服务定点采购到期后市场服务价格稳定，可采用承诺入围方式延期服务。

（二）、物业管理服务的内容主要包括：保安、清卫保洁、消控管理、绿化养护、房屋及其配套的公用部位日常管理与维修养护、公用设备管理与维修养护，同时根据项目需要可选配的相关特约物业服务内容等。

（三）、本次物业管理服务定点供应商各项报价、特约服务内容及基本情况以投标时的内容为准，不得擅自调整、取消或修改。

（四）、物业管理服务定点采购供应商的各项报价均为最高限价。各采购单位可根据工作需要和采购预算，进一步与入围供应商在投标报价基础上进行直接议价或竞价。

三、定点采购实施程序

　　（一）编制计划。采购单位应当依据区财政局下达的部门预算（物业管理费预算），自主选择物业管理服务定点供应商。年度物业采购经费不得超过《绍兴市柯桥区财政局关于确定区级行政事业单位物业管理政府采购预算定额的通知》（绍柯财行〔2016〕88号）规定的标准。

　　（二）分段采购。年度预算在50万元（不含）以下的物业管理服务采购项目，采购单位根据项目需求直接选择供应商和服务内容，并在供应商投标报价的基础上进行议价，确定成交供应商。

年度预算在50万元到公开招标数额以下（不含）的项目，采购单位应在“政采云”网上服务市场竞价模块中按照系统设置规则选择3家及以上的本次入围的定点供应商进行竞价采购，根据价格优先或服务优质原则确定成交供应商。

　　（三）签订合同。采购单位确定物业管理服务的定点供应商及价格后，应与供应商签订物业管理服务项目合同。合同一年一签，成交供应商应向采购单位缴纳合同价的5%作为履约保证金。

（四）资金支付。合同生效后，采购单位应按合同约定及时向物业管理服务定点供应商支付物业管理费，具体支付进度由采购单位和供应商协商确定。由采购单位凭中标通知书、合同、发票及政采云流程完结备案截屏图等通过国库集中支付进行支付。

四、监督管理

各采购单位应加强单位预算和财务管理，任何人不得向定点物业管理服务供应商提出正常服务以外的不合理要求，不得擅自向非定点物业管理服务供应商进行采购。若有违反，财务上不得报销列支。供应商不得将物业管理服务转包或分包给其他供应商。

各物业管理服务定点采购供应商必须按投标承诺为采购单位提供优质的物业管理服务，不得故意隐瞒或不兑现相关服务承诺。若有违反，一经查实，将视情节轻重按规定给予警告、通报、罚款、直至取消物业管理服务定点供应商资格，并列入不良供应商名单，禁止参加下一轮物业管理定点服务政府采购活动。

区财政局、区公管办将对物业管理服务定点供应商的服务、履约情况进行定期监督检查。若各采购单位在工作中发现问题应及时向区财政局、区公管办反映（区财政局联系电话：0575-85583683；区公管办联系电话：0575-84130780）。

五、其他要求

采购单位应当严格执行本通知的规定，对本单位的物业管理服务项目须通过“政采云平台-网上服务市场-物业”模块实施。

各物业管理服务定点供应商应在签订《2021-2022年度柯桥区行政事业单位定点物业政府采购协议书》后一个月内完成政采云网上服务市场商家入驻，并在“网上服务市场”模块维护好价格等相关信息确保信息完整、准确。逾期未完成供应商入驻的，后果自负。

在具体操作过程中遇到问题，可及时与区公共资源交易中心联系，联系电话：0575-81180580，84125967。

附件：1．2021-2022年度柯桥区行政事业单位物业管理服务定点入围供应商名单

2．特约物业服务内容

3．竞价采购操作指南

绍兴市柯桥区公共资源交易管理委员会办公室      绍兴市柯桥区财政局

2020年12月30日

关于做好2021-2022年度柯桥区行政事业单位物业管理服务定点采购工作的通知.doc

附件1、2021-2022年度柯桥区行政事业单位物业管理服务定点入围供应商名单.docx

附件2、特约物业服务内容.docx

附件3、竞价采购操作指南.pdf