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发布时间:2024-04-23 11:14
信息来源:区公管办
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柯桥区公共资源交易中心关于启用建设工程电子档案系统的通知
各招标代理机构:
为进一步规范我区建设工程电子文件归档管理工作,确保建设工程档案的真实性、完整性,同时提供便捷的档案调阅服务,现就有关事项通知如下:
一、即日起,凡进入柯桥区公共资源交易中心场内交易的建设工程项目,均需按照柯桥区建设工程(包括工程相关货物、服务)档案资料(详见附件一)目录要求,收集资料后上传交易系统。
二、代理机构须按照一个项目一档的原则,以“件”为单位、按照交易流程的先后顺序进行归集整理,原则上应在项目合同签订后30天内完成电子文件的归集。
三、电子档案初运行期间,为保证工程项目资料的安全性和完整性,代理机构在电子文件归集后,需打印一份纸质文档移交交易中心,纸质文档中不再放入开评标视频和演示视频资料。代理机构应在本单位留档资料中进行开评标视频、演示视频的留档,与交易中心互为备份。
四、各单位在档案归集过程中发现的问题请及时向交易中心反馈,中心将对系统进行完善和改进。
特此通知。
柯桥区公共资源交易中心
2024年4月16日
附件一: 建设工程(包括工程相关货物、服务)档案资料目录 | ||||||
序号 | 流程 | 所需材料 | 格式 | 获取途径 | 是否必传 | 备注 |
1 | 招标方案 | 1.《绍兴市柯桥区工程建设项目招标申请表》 | 系统获取 | * | ||
2.初步设计批复或初步设计审查意见 | 系统获取 | |||||
3. 项目建议书或《浙江省企业投资项目信息表(赋码表)》 | 系统获取 | |||||
4. 委托代理协议 | 系统获取 | * | ||||
5.招标文件公示结果登记表 | 系统获取 | |||||
6.技术复杂或费用比例相关证明材料(邀请招标) | 系统获取 | |||||
7.其他 | ||||||
2 | 发标 | 1.已备案招标公告/已备案投标邀请书(回执) | 系统获取/上传 | * | ||
2.招标文件 | 系统获取 | * | ||||
3.施工图图纸电子文档 | zip | 系统获取 | ||||
4.已审定的施工图预算电子文档 | zip | 系统获取 | ||||
5.招标文件补充说明 | 系统获取 | |||||
6.其他 | ||||||
3 | 投标邀请 | 1.投标单位报名信息汇总表 | 系统获取 | * | ||
其他 | ||||||
4 | 答疑变更 | 1.答疑澄清公告及附件 | 系统获取 | |||
2.更正补充公告及附件 | 系统获取 | |||||
3.答疑澄清文件及附件 | 系统获取 | |||||
其他 | ||||||
5 | 开标评标 | 1.投标单位投标信息汇总表 | 系统获取 | * | ||
2.各类评审(包括资格审查、技术评审、初步评审、商务评审、其他评审等)评分表、汇总表等(专家签字版) | 上传 | * | ||||
3.不见面评分汇总表(开标人员签字) | 上传 | * | ||||
4.评标决议书(包括组长推荐书) | 上传 | * | ||||
5.评标报告 | 上传 | * | ||||
6.中标单位投标文件 | 系统获取 | * | ||||
7.未中标单位投标文件 | 系统获取 | * | 纸质档案中提供光盘 | |||
8.中标单位和未中标单位的演示资料 | 拷贝 | / | 硬盘储存 | |||
9.开评标现场视频 | 拷贝 | / | 硬盘储存 | |||
10.专家抽取申请表、随机选聘专家名单 | 系统获取/上传 | * | ||||
11.签到表:评标专家签到表 | 上传 | * | ||||
12.评审人员廉洁自律承诺书、致评标委员一封信 | 上传 | * | ||||
13.签到表:工作人员开标会议签到表 | 上传 | * | ||||
14.现场管理登记表 | 上传 | * | ||||
15.其他: | ||||||
6 | 定标 | 1.中标候选人公示及附件 | 系统获取 | * | ||
2.中标结果公告及附件 | 系统获取 | * | ||||
3.中标通知书 | 系统获取 | * | ||||
4.其他 | ||||||
7 | 标后 | 1.施工合同 | 系统获取 | * | ||
2、质疑、投诉等资料(如有)) | 上传 | |||||
3.招投标书面报告 | 上传 | * | ||||
4.其他 |
注:1、“获取途径”一栏中,除注明“上传”的资料需要代理扫描后上传,其余资料均由系统自动获取;2、书面档案资料中不再放入视频资料,如有演示资料的,代理须刻录后移交给中心信息科;