柯桥区公共资源交易中心关于启用建设工程电子档案系统的通知

发布时间:2024-04-23 11:14

信息来源:区公管办

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柯桥区公共资源交易中心关于启用建设工程电子档案系统的通知

 

各招标代理机构:

为进一步规范我区建设工程电子文件归档管理工作,确保建设工程档案的真实性、完整性,同时提供便捷的档案调阅服务,现就有关事项通知如下:

一、即日起,凡进入柯桥区公共资源交易中心场内交易的建设工程项目,均需按照柯桥区建设工程(包括工程相关货物、服务)档案资料(详见附件一)目录要求,收集资料后上传交易系统。

二、代理机构须按照一个项目一档的原则,以“件”为单位、按照交易流程的先后顺序进行归集整理,原则上应在项目合同签订后30天内完成电子文件的归集。

三、电子档案初运行期间,为保证工程项目资料的安全性和完整性,代理机构在电子文件归集后,需打印一份纸质文档移交交易中心,纸质文档中不再放入开评标视频和演示视频资料。代理机构应在本单位留档资料中进行开评标视频、演示视频的留档,与交易中心互为备份。

四、各单位在档案归集过程中发现的问题请及时向交易中心反馈,中心将对系统进行完善和改进。

特此通知。

                           柯桥区公共资源交易中心

2024416

附件一:   建设工程(包括工程相关货物、服务)档案资料目录

序号

流程

所需材料

格式

获取途径

是否必传

备注

1

招标方案

1.《绍兴市柯桥区工程建设项目招标申请表》

pdf

系统获取

*


2.初步设计批复或初步设计审查意见

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系统获取



3. 项目建议书或《浙江省企业投资项目信息表(赋码表)》

pdf

系统获取



4. 委托代理协议

pdf

系统获取

*


5.招标文件公示结果登记表

pdf

系统获取



6.技术复杂或费用比例相关证明材料(邀请招标)

pdf

系统获取



7.其他





2

发标

1.已备案招标公告/已备案投标邀请书(回执)

pdf

系统获取/上传

*


2.招标文件

pdf

系统获取

*


3.施工图图纸电子文档

zip

系统获取



4.已审定的施工图预算电子文档

zip

系统获取



5.招标文件补充说明

pdf

系统获取



6.其他





3

投标邀请

1.投标单位报名信息汇总表

pdf

系统获取

*


其他





4

答疑变更

1.答疑澄清公告及附件

pdf

系统获取



2.更正补充公告及附件

pdf

系统获取



3.答疑澄清文件及附件

pdf

系统获取



其他





5

开标评标

1.投标单位投标信息汇总表

pdf

系统获取

*


2.各类评审(包括资格审查、技术评审、初步评审、商务评审、其他评审等)评分表、汇总表等(专家签字版)

pdf

上传

 *



3.不见面评分汇总表(开标人员签字)

pdf

上传

*


4.评标决议书(包括组长推荐书)

pdf

上传

*


5.评标报告

pdf

上传

*


6.中标单位投标文件

pdf

系统获取

*


7.未中标单位投标文件

pdf

系统获取

*

纸质档案中提供光盘

8.中标单位和未中标单位的演示资料


拷贝

/

硬盘储存

9.开评标现场视频


拷贝

/

硬盘储存

10.专家抽取申请表、随机选聘专家名单

pdf

系统获取/上传

*


11.签到表:评标专家签到表

pdf

上传

*


12.评审人员廉洁自律承诺书、致评标委员一封信

pdf

上传

*


13.签到表:工作人员开标会议签到表

pdf

上传

*


14.现场管理登记表

pdf

上传

*


15.其他:





6

定标

1.中标候选人公示及附件

pdf

系统获取

*


2.中标结果公告及附件

pdf

系统获取

*


3.中标通知书

pdf

系统获取

*


4.其他

pdf




7

标后

1.施工合同

pdf

系统获取

*


2、质疑、投诉等资料(如有))

pdf

上传



3.招投标书面报告

pdf

上传

*


4.其他





 

注:1、“获取途径”一栏中,除注明“上传”的资料需要代理扫描后上传,其余资料均由系统自动获取;2、书面档案资料中不再放入视频资料,如有演示资料的,代理须刻录后移交给中心信息科;